(Part-Time) Recruitment and Administrative Assistant

Bergabunglah dengan Timedoor Academy, salah satu lembaga pelatihan teknologi terkemuka di Bali. Kami sedang mencari individu yang berdedikasi dan detail-oriented untuk mengisi posisi Asisten Administrasi dan Rekrutmen Paruh Waktu. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berperan penting dalam menyediakan dukungan administratif dan membantu proses rekrutmen calon peserta pelatihan kami.

Di Timedoor Academy, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan belajar yang inovatif dan mendukung. Dengan lokasi strategis di Denpasar, Bali, kami menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam industri teknologi yang terus berkembang. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami yang terdiri dari profesional berpengalaman dan terampil.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Membantu dalam mengelola dokumen administratif seperti surat-menyurat, agenda rapat, dan arsip.
• Menyediakan dukungan dalam proses rekrutmen calon peserta pelatihan, termasuk mengelola database calon, mengatur wawancara, dan mengirimkan komunikasi terkait.
• Mengatur jadwal dan mengirimkan undangan untuk rapat, pelatihan, dan acara lainnya.
• Membantu dalam mengelola keuangan dan anggaran, termasuk mengirimkan faktur dan pembayaran.
• Menyediakan dukungan teknis dasar, termasuk mengatur perangkat lunak dan sistem, serta membantu dalam pemecahan masalah teknis sederhana.
• Membantu dalam mengelola inventaris kantor dan memastikan bahwa semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan dalam acara-acara khusus, seperti peluncuran program, seminar, dan acara lainnya.
• Menyediakan dukungan dalam tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan tim.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun dalam posisi administratif atau rekrutmen.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan menggunakan sistem manajemen rekrutmen seperti Greenhouse atau Lever adalah nilai tambah.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan mampu mengatur waktu dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara fleksibel dan dapat menghadapi tekanan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait