Personal Assistant

Pratama Prima Corporindo, sebuah perusahaan yang berfokus pada distribusi dan jasa logistik di wilayah Banten, sedang mencari seorang Personal Assistant untuk mendukung operasional kantor di Cilegon. Peran ini memerlukan individu yang terorganisir, komunikatif, dan mampu bekerja secara mandiri dengan tingkat tanggung jawab tinggi.

Personal Assistant bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif dan operasional kepada manajemen perusahaan. Anda akan bekerja secara dekat dengan tim manajemen untuk memastikan semua tugas dan kegiatan berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen, termasuk mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan mengatur komunikasi.
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan, memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Mengatur dan mengawasi tugas-tugas staf lainnya, memastikan semua pekerjaan selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas.
• Memastikan semua kegiatan operasional berjalan lancar dengan mengawasi dan melaporkan perkembangan pekerjaan kepada manajemen.
• Menyampaikan informasi dan laporan kepada manajemen secara tepat waktu dan akurat.
• Memberikan dukungan teknis kepada manajemen, termasuk membantu dengan perangkat keras dan lunak kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dengan tingkat tanggung jawab tinggi.
• Penggunaan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dengan mahir.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait